Oleh: Tim Redaksi Pekain – Data adalah aset paling berharga bagi bisnis modern. Namun, banyak pemilik bisnis yang belum sadar bahwa kesalahan kecil dalam pengelolaan data bisa berdampak besar terhadap produktivitas dan pengambilan keputusan.
1. Mengandalkan Spreadsheet Manual
Kesalahan: Banyak bisnis kecil masih menggunakan spreadsheet seperti Excel untuk menyimpan data penting.
Risiko: Rawan kesalahan input, tidak real-time, dan sulit diakses bersama tim.
Solusi: Gunakan sistem manajemen data terpusat berbasis cloud seperti Pekain.com untuk efisiensi dan akurasi.
2. Tidak Melakukan Backup Berkala
Kesalahan: Tidak ada strategi backup, sehingga data rawan hilang.
Solusi: Aktifkan backup otomatis setiap hari dan simpan di lokasi yang berbeda (redundan).
3. Minimnya Kontrol Akses
Kesalahan: Semua orang punya akses ke seluruh data.
Solusi: Terapkan manajemen hak akses (access control) agar hanya orang yang berwenang bisa melihat atau mengedit data tertentu.
4. Tidak Menstandarkan Format Data
Kesalahan: Data tidak konsisten (misalnya: format tanggal berbeda, nama ganda, dll).
Solusi: Terapkan standar input dan validasi otomatis saat data dimasukkan.
5. Mengabaikan Analitik Data
Kesalahan: Mengumpulkan data tanpa menganalisisnya.
Solusi: Gunakan dashboard analitik untuk mengubah data mentah menjadi insight. Ini akan membantu mengambil keputusan strategis yang lebih baik.
Mengelola data bisnis bukan sekadar menyimpan informasi, tetapi juga bagaimana memanfaatkannya secara cerdas dan aman. Hindari lima kesalahan di atas dan mulai integrasikan sistem yang lebih modern untuk memperkuat fondasi digital bisnis Anda.